Assistant RH & Chargée de recrutement (F/H)

Job description

With 30 years of experience and expertise with California-based brand Volcom, Liberated Brands distributes and creates quality products with a creative spirit. Liberated Brands Europe is the master licensee for the global apparel, accessories and outdoor brands Volcom, Electric and Spyder. A young and leading action sports apparel company, Liberated Brands Europe is headquartered in southwest France.

LIBERATED BRANDS EUROPE recrute et vous propose de participer au développement de ses marques VOLCOM, SPYDER et ELECTRIC en intégrant le poste de « Assistant RH & Chargé de recrutement » H/F.

Description de poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous évoluerez en tant « Assistant RH & Chargé de recrutement ».

A ce titre, vos missions non exhaustives seront les suivantes :
En tant que Chargé de recrutement (siège social et entrepôt logistique) :
-Etre garant ( e) du processus de recrutement des profils de notre siège social et entrepôt logistique à savoir CDD/ CDD saisonniers logistique (environ 50 par saison) et CDI : définition d’un besoin, rédaction, diffusion et gestion d’offres d’emplois, réception et tri de candidatures suivi des candidatures (pré-sélection, convocations, réponses aux candidats), conduite des entretiens téléphoniques et physiques, sélection définitive des futurs collaborateurs en lien avec le manager) ;
-Diffusion des offres d’emplois de stages/alternance et sélection de profils à destination des managers, pré-sélection téléphonique, diffusion des offres d’emplois liés à nos boutiques retail France ;
-Mise en place du plan d’intégration des salariés en collaboration avec le manager ;
-Gestion de la coordination des bilans de fin de période d’essai ;
-Participation aux forums d’emplois et mise en place de job dating pour l’entrepôt logistique.
-Animation des pages carrières (Linkedin, Indeed, etc).

En tant qu’Assistant ( e ) RH (siège social, entrepôt logistique et boutiques), vos missions non exhaustives seront les suivantes :
• Gestion administrative du personnel : intégration administrative de nouveaux collaborateurs, rédaction de contrats de travail (CDD, CDD saisonniers, CDI), suivi des visites médicales et absences, gestion et suivi des mutuelles, tenue des registres du personnel, intégration & suppression administrative des nouveaux salariés à nos outils et logiciels interne ;

•Paie et déclaratif : saisie des éléments variables de paie des salariés ;

•Sécurité et formation : Suivi des procédures de sécurité, assurer le suivi de la formation du personnel logistique, mise à jour des tableaux d’affichage ;
-Assister la direction RH au siège social dans l’ensemble des sujets liés à la communication RH (communication sur notre réseau social d’entreprise des nouveaux arrivants, mise à jour de notre portail RH, assistance dans le déploiement de nos campagnes d’entretiens annuels et/ou professionnels).

Profile required

Issu(e) d’une formation type Master RH, ou Ecole de Commerce Option RH, vous justifiez d’une expérience solide en recrutement (3 à 5 ans) idéalement acquises sur profils issus de notre industrie textile et/ou des profils logistique/cariste. Vous disposez en parallèle d’une expérience de 2 à 5 ans acquise en assistanat RH.
Vous avez également géré des recrutements volumiques sur des profils en pénurie.
Un excellent niveau d’Anglais est indispensable. Une seconde langue (Allemand ou Espagnol) serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe & votre adaptabilité.
Enfin, vous êtes autonome, réactif/ve, rigoureux/se & disposez d’une adaptabilité relationnelle ; vous valorisez le capital humain.
Informations pratiques :
Le poste est basé au siège social d’Anglet -64- avec des déplacements récurrents sur notre site logistique basé à St Geours de Maremne -40- (environ 1 jour par semaine). Ces jours peuvent être amenés à être modifiés en fonction de la charge de travail. En effet, ce poste nécessitera une présence sur St Geours de Maremne de 2 à 3 jours par semaine entre juin et septembre en vue du recrutement, intégration et suivi de nos profils saisonniers logistiques.

Charte télétravail (1 jour télétravail par semaine maximum sur ce poste) / Horaires flexibles et prise en charge des frais de déplacements professionnels.