Acheteur des services généraux / Acheteur de biens d’entreprises
Nature du poste
L’Acheteur des services généraux est responsable de l’achat des biens et services nécessaires au bon fonctionnement interne de l’entreprise : équipements bureautiques, fournitures, prestations de services, maintenance, etc. Il veille à optimiser les coûts tout en assurant la qualité et la conformité des achats.
Missions et tâches
Analyse des besoins internes
Recueillir les besoins exprimés par les différents services (informatique, RH, maintenance, direction) en termes de biens et prestations.
Sourcing et sélection des fournisseurs
Identifier les prestataires pertinents, réaliser des appels d’offres ou des consultations, analyser les propositions commerciales et sélectionner les meilleurs rapports qualité/prix.
Négociation des conditions d’achat
Négocier les tarifs, délais, garanties, niveaux de service ou modalités contractuelles avec les fournisseurs.
Passation des commandes et gestion des contrats
Émettre les bons de commande, assurer le suivi contractuel, vérifier la conformité des livraisons et services.
Suivi budgétaire et reporting
Contrôler les dépenses liées aux services généraux, suivre les budgets par famille d’achat, analyser les écarts.
Évaluation des fournisseurs et amélioration continue
Évaluer la performance des prestataires, proposer des axes d’optimisation et garantir la qualité de service.
Veille réglementaire et achats responsables
Suivre les évolutions légales liées aux marchés publics ou à la RSE, favoriser les achats responsables et locaux.
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels ERP (type SAP, Oracle, Sage). Connaissance des règles d’achat, de la négociation et de la gestion des contrats.
Savoir-être
Rigueur, sens du service, autonomie, capacité à négocier et à gérer les priorités.
Langues
Français courant. L’anglais professionnel est un plus pour la gestion de fournisseurs internationaux.
Formations et expériences
Formation Bac+2 à Bac+5 en achats, gestion, logistique ou commerce. Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire en entreprise ou en collectivité.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Rattachement hiérarchique : Direction administrative et financière, Responsable des achats.
Relations internes : Tous services demandeurs (RH, informatique, direction, services généraux).
Relations externes : Fournisseurs, prestataires, distributeurs, entreprises de maintenance.
Perspectives d'évolution
Évolution vers un poste de Responsable achats, Acheteur stratégique ou Responsable des services généraux.
Possibilité de spécialisation dans la gestion durable des achats ou dans les systèmes d’information achats.