Secrétaire / Assistante de Direction
Description
L’assistant(e) de direction accompagne, assiste et seconde complètement le dirigeant d’entreprise. Son rôle est donc de se charger des tâches en amont pour éviter à son responsable d’être envahi par des questions secondaires. À l’écrit comme à l’oral, la secrétaire s’exprime avec une parfaite aisance. Les dirigeants des entreprises de la glisse étant en grande majorité, de langue anglophone, la connaissance de l’anglais est indispensable. Et une troisième langue est définitivement un plus. La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, et de l’écriture rapide sont nécessaires.
Nature
L’assistant(e) de direction accompagne, assiste et seconde complètement le dirigeant d’entreprise. Son rôle est donc de se charger des tâches en amont pour éviter à son responsable d’être envahi par des questions secondaires. À l’écrit comme à l’oral, la secrétaire s’exprime avec une parfaite aisance. Les dirigeants des entreprises de la glisse étant en grande majorité, de langue anglophone, la connaissance de l’anglais est indispensable. Et une troisième langue est définitivement un plus. La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, et de l’écriture rapide sont nécessaires.
Mission
Traitement et suivi du planning et du courrier de la direction
Rédaction et diffusion des courriers, notes et documents
Organisation des déplacements et réunions
Classement des documents
Evaluation des solutions et moyens
Compétences
Organisation et rigueur
Maîtrise obligatoire de l’anglais
Compétences informatiques
Bonne présentation
Goût du contact
Flexibilité et diplomatie
Compréhension du voyage à l’international
Accès
Bac pro assistance, accueil, BTS