ASSISTANT(E) ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Achats, l’Assistant achats et approvisionnements travaille en soutien de l’équipe Achats, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

• Préparation administrative des achats
  • Assurer la production des tableaux de bord de l’acheteuse et/ou du Service Achats.
  • Contrôler les nomenclatures produits.
  • Créer les commandes des sous-traitants, en appliquant les procédures du circuit achat.
  • Générer les fichiers commandes, nomenclatures. Remettre les listes de préparation au magasin et mise à jour.

• Gestion des stocks
  • Saisir les inventaires annuels sous-traitants, analyser et déployer le plan d’action des stocks dormants.

• Suivi des fournisseurs
  • Mettre en place et actualiser les bases de données fournisseurs ou produits.
  • Seconder l’Acheteuse dans les échanges avec les fournisseurs matières et sous-traitants.
  • Remonter les non conformités matières et composants aux fournisseurs et suivre les litiges.

• Gestion administrative des achats
  • Suivre et calculer les volumes d’achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks.
  • Saisir les tarifs.
  • Participer aux points hebdomadaires Achats/Production.
  • Suivi administratif et logistique des achats
  • Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs en langage achats.
  • Suivre les plannings achats. Veiller, au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux/stocks.
  • Clôturer les achats en fin de saison.

Profil requis

• Compétences techniques
  • Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : tableaux de bord, base de données fournisseur.
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des usages de communication avec les Directions métier.

• Savoir-être
  • Disponibilité et réactivité. Fiabilité et rigueur.
  • Qualités relationnelles en interne et en externe.
  • Goût pour les chiffres et l’administratif : suivi d’activité et reporting.
  • Volonté d’apprendre et de progresser. Sens des priorités et de l’écoute, capacité d’adaptation.